Hämeen Keskiaikaseura ry:n jäsenmaksu maksetaan kalenterivuosittain. Vuodelle 2008 se on 10 euroa.

Jäseneksi liittyminen tapahtuu maksamalla jäsenmaksu ja lähettämällä täytetty jäsenhakemuskaavake kattojärjestöllemme Suomen Keskiaikaseura ry:lle, joka toimii myös jäsenrekisterimme ylläpitäjänä. PDF-muotoinen kaavake jäsenmaksun maksuohjeineen löytyy Suomen Keskiaikaseuran kotisivuilta, täältä. Kaavakkeen paperikopioita sekä tarkempia ohjeita voi kysellä jäsenvastaavaltamme Janita Niemiseltä (kastellaani@humalasalo.org).

Hämeen Keskiaikaseuralla on oma postituslista, jolla tiedotetaan pitäjän ja SCA:n toiminnasta. Tälle tiedotuslistalle voi liittyä kuka tahansa seuran toiminnasta kiinnostunut. Listan kautta saat kätevästi suoraan sähköpostilaatikkoosi tiedot kaikista paikallisista tapahtumistamme ja kokoontumisistamme sekä monista keskiaikaharrastukseen liittyvistä tapahtumista muuallakin päin Suomea. Lähes kaikkiin seuran tapahtumiin on mahdollista osallistua, vaikkei olisikaan seuran jäsen.

Postituslistalle liittyminen tapahtuu lähettämällä sähköpostia Maria Laineelle (osoitteeseen moira@iki.fi). Viestissä tulee kertoa seuraavat tiedot:
- nimesi
- keskiaikanimesi (jos sinulla on sellainen)
- sähköpostiosoitteesi

Tämä koko pitäjän yhteinen postituslista on pelkästään tiedotuksia varten, ei keskustelua, eikä sen liikennemäärän pitäisi tukkia kenenkään postilaatikkoa. Osalla pitäjän kylistä on tämän lisäksi myös omat keskustelulistansa, joista voi kysellä asianomaisten kylien kylänvanhimmilta.