Tapahtumapaikka on Koivuniemen leirikeskus Pastuskerissa, Porin saaristossa, Satakunnassa. (Koivuniemen kotisivu)
Tapahtuma on ensisijaisesti telttaleiri. Isotalossa ja Vähätalossa on kuitenkin muutama sänky teltattomille, sekä lisäksi lattiamajoitusta on tarjolla rajoitetusti. Huonon sään yllättäessä voi harrasteet siirtää luentosaliin ja lämmitellä voi suuressa rantasaunassa.
Leirillä tarjotaan päivittäin kolme ateriaa: runsas aamiainen, välipala päivällä ja lämmin ateria illalla (paitsi pitopäivinä). Keskiviikkona järjestetään pikkupidot, ja pääpidot pidetään jälkimmäisenä lauantaina (21.7.).
Paikka: Koivuniemen leirikeskus (Anttoorantie 590), Pori, Satakunta.
Tapahtumapaikka aukeaa lauantaina 14.7.2007 kello 12:00 ja sulkeutuu sunnuntaina 22.7.2007 kello 13:00. Näiden aikojen ulkopuolella paikalla oleskelevien katsotaan olevan vapaaehtoista työvoimaa.
Säännöt: Tapahtuma on "kostea" (ensisijaisesti vain mietoja alkoholijuomia kuten olutta, siideriä ja viiniä). Tupakointi on sallittu vain erikseen merkityillä paikoilla. Lemmikkieläimet ovat sallittuja vain ulkotiloissa. Tapahtumapaikan vuokraehtojen mukaisesti lakanat ovat pakollisia kaikille sängyssä nukkuville, siinäkin tapauksessa, että nukkuu makuupussissa. Nuotion tekeminen on sallittua vain nuotiopaikoilla. Jos metsäpalovaroitus on voimassa, ei mitään muita tulia (soihdut yms.) saa käyttää.
Ilmoittautumiset tehdään sähköisellä ilmoittautumislomakkeella.
Tapahtumamaksu perustuu vuorokausihintaan, joka lasketaan leirillä vietettyjen öiden perusteella. Yksi viikonloppu perjantaista sunnuntaihin on kaksi yötä, kaksi viikonloppua on neljä yötä, koko leiri kestää kahdeksan yön yli. Jos vierailee leirillä jonakin päivänä, lasketaan tuo päivävierailu yhdeksi leiriyöksi vaikkei jäisikään silloin viettämään yötään leirillä.
Aikaiset ilmoittautujat ja maksajat pääsevät tapahtumaan hieman halvemmalla. Seuraavat alennetut hinnat ovat voimassa niille suomalaisille, jotka sekä ilmoittautuvat tapahtumaan että maksavat osallistumismaksunsa viimeistään 22.6.2007, ja niille ulkomaalaisille, jotka ilmoittautuvat viimeistään tuolloin.
Lyhyemmän ajan, yhteensä 1-4 yön yli, leirillä oleskelevat SCA-jäsenet maksavat 5,50 euroa/yö ja ei-jäsenet maksavat 6,00 euroa/yö. Pidemmän ajan, yhteensä 5-8 yön yli, leirillä oleskelevat SCA-jäsenet maksavat 4,50 euroa/yö ja ei-jäsenet maksavat 5,00 euroa/yö. Koko leiri, tarjoushintaan, maksaa SCA-jäseneltä 33 euroa ja ei-jäseneltä 38 euroa, sekä koko leiri kaikilla ruuilla maksaa SCA-jäseneltä 96 euroa ja ei-jäseneltä 101 euroa.
Kaikille muille, eli kaikille 23.6.2007 tai sen jälkeen ilmoittautuneille sekä tuolloin tai sen jälkeen maksaneille suomalaisille, ovat voimassa alla olevan normaalihinnaston mukaiset maksut.
Yhteensä 1-4 yön yli oleskelevat SCA-jäsenet maksavat 7,00 euroa/yö ja ei-jäsenet 7,50 euroa/yö. Yhteensä 5-8 yön yli oleskelevat SCA-jäsenet maksavat 6,00 euroa/yö ja ei-jäsenet 6,50 euroa/yö. Koko leiri maksaa SCA-jäseneltä 41 euroa ja ei-jäseneltä 46 euroa, sekä koko leiri kaikilla ruuilla maksaa SCA-jäseneltä 104 euroa ja ei-jäseneltä 109 euroa.
Ilmoittautumisen pitää olla saapunut viimeistään torstaina 12.7.2007 klo 24:00. Jos kuitenkin ilmoittautuu tapahtumaan tämän jälkeen, tai saapuu leirille kokonaan ilmoittautumatta, joutuu maksamaan normaalihinnaston mukaisen osallistumismaksun ohella 5 euron lisämaksun.
Tapahtumamaksu tai pakettihinnat eivät sisällä majoitusta. Sisämajoitus maksaa kaikilta aina 2 euroa/yö. Sänkypaikkoja jaettaessa etusijalla ovat ulkomaiset vieraat sekä vähintään suurimman osan leiriviikosta paikan päällä viettävät ihmiset.
Ateriahinnat:
aamiainen 1 euro, välipala 2 euroa, lämmin ruoka 4 euroa, pikkupidot
7 euroa, isot pidot 10 euroa.
Huom!
Kaikki ateriat on varattava ja maksettava viimeistään 29.6.2007. Tämän
jälkeen voidaan aterioille myydä vain peruutuspaikkoja.
Maksaminen: Suomessa asuvien tulee maksaa leirinsä Hämeen keskiaikaseuran tilille 568000-4268274. Ulkomailla asuvat vieraat saavat maksaa paikan päällä, mutta euromaissa ja Ruotsissa asuvien toivotaan silti maksavan etukäteen, jos suinkin mahdollista. Pankkiyhteys ulkomailta: IBAN FI70 5680 0040 2682 74, SWIFT OKOYFIHH. Muista kirjoittaa maksun viestiosaan kuka maksaa ja mistä!
Peruutusehdot: 29.6.2007 jälkeen ilmoittautumisensa peruneet eivät saa ruokarahojansa takaisin. 13.7.2007 tai sen jälkeen peruuttaville ei valitettavasti voida luvata mitään palautuksia. Jos ilmoittautumista ei ole peruttu, mutta jättää sekä osallistumismaksun maksamatta että saapumatta tapahtumaan, laskutetaan tapahtumamaksu jälkikäteen ja siihen lisätään käsittelykuluja 3 euroa.
Autokraatti
Lady Jolanda de Meyre (Minna Lustig)
Hukkasentie 108
38220 Stormi
Finland
GSM: +358-400-781132
sähköposti: cudgelwar @ humalasalo.org
Vastuumarski
Lord Oliver of Harjuwalcea (Olli Salonen)
GSM: +358-41-5065959
sähköposti: oliver_of_harjuwalcea @ jippii.fi