Paikka:
Kiljavan leirikeskus, Vihtilammintie 45, 05200 Rajamäki, noin 50 km Helsingistä pohjoiseen. Lähimmältä bussipysäkiltä "Kiljavan Kivi" on leirikeskukselle matkaa noin 1,6 km. Linjat 490 ja 495 kulkevat Helsingistä Kiljavalle (kaikki vuorot eivät kuitenkaan kulje Kiljavan kiven kautta). Bussien aikataulut löydät Korsisaaren tai Matkahuollon sivuilta. Tarkemmat ajo-ohjeet löydät Leirikesä ry:n sivuilta. Leirikeskuksesta löytyy muun muassa rantasauna sekä riittävästi suihkuja ja lämmintä vettä.
Tapahtumapaikka aukeaa perjantaina 11.9. kello 18:00 ja sulkeutuu sunnuntaina13.9. kello 12:00. Näiden aikojen ulkopuolella paikalla oleskelevien katsotaan olevan vapaaehtoista työvoimaa.
Säännöt:
Tapahtuma on "kostea" (ensisijaisesti vain mietoja alkoholijuomia kuten olutta, siideriä ja viiniä). Tupakointi on sallittu vain erikseen merkityillä paikoilla. Lakanat ovat pakollisia kaikille sängyssä nukkuville, siinäkin tapauksessa, että nukkuu makuupussissa. Tulen tekeminen on sallittua vain tulentekopaikoilla. Jos metsäpalovaroitus on voimassa, ei muita tulia (soihdut yms.) saa käyttää.
Varaukset:
Varaukset tehdään sähköisellä ilmoittautumislomakkeella.
Tapahtumamaksut:
SCA:n tai Suomen keskiaikaseuran jäsenille tapahtuman hinta on 17 euroa, muille 20 euroa. Ateriapaketti (aamupalat, perjantain iltapala ja lauantain lounas) maksaa 7 euroa. Pidot maksavat 10 euroa. Yhteishinta on siis SCA:n/SKA:n jäsenille 34 euroa, muille 37 euroa. Myöhästymismaksu on 7 euroa.
Lasten maksut:
0-3 vuotiaista ei tarvitse maksaa mitään, ellei tarvitse sänkypaikkaa.
4-7 vuotiaat pääsevät puolella tapahtumapaikkamaksulla. Saavat syödä
ilmaiseksi mikäli vanhemmat ovat ottaneet ruoat.
8-13 vuotiaista tulee maksaa täysi tapahtumamaksu, mutta ruoasta menee
puolikas maksu.
yli 13 vuotiaista maksetaan täysi hinta.
Mikäli vanhemmat ovat jäseniä, alle 14-vuotiaiden lasten hinta
lasketaan jäsenhinnasta, muuten ei-jäsenhinnasta.
Maksaminen:
Ulkomailla asuvat vieraat voivat maksaa tapahtumaan saapuessaan ilman myöhästymismaksua, mikäli ilmoittautuvat viim. 30.8. Suomessa asuvien tulee maksaa osallistumismaksunsa Hämeen keskiaikaseuran tilille 568000-4268274 viimeistään 30.8. välttääkseen myöhästymismaksun. Muista kirjoittaa maksun viestiosaan, kuka maksaa ja mistä!
Peruutusehdot:
Viimeistään 30.8. osallistumisensa peruuttavat saavat kaikki rahansa takaisin. Välillä 31.8.-7.9. peruuttavat saavat ruokarahansa takaisin, 8.9. tai sen jälkeen peruuttaville ei valitettavasti voida luvata mitään palautuksia. Jos ilmoittautumista ei ole peruttu ja jättää saapumatta tapahtumaan, tapahtumamaksu laskutetaan jälkikäteen ja siihen lisätään myöhästymismaksu 6 euroa sekä käsittelykuluja 3 euroa.
Autokraatti
Lady Jolanda de Meyre (Minna Leimu)
Hukkasentie 108
38220 Sastamala
GSM: +358-400 781132
E-mail: jolanda.meyre@gmail.com
Vastuumarski
Oliver of Harjuwalcea (Olli Leimu)
GSM: +358 41 506 5959
E-mail: olli.j.leimu@gmail.com
Pääkokki
Lady Sahra (Mervi Pasanen)